O que é OCR?
O OCR é uma ferramenta de software que permite converter documentos digitalizados em arquivos pesquisáveis em texto, que você pode alterar, copiar, editar e basicamente fazer qualquer coisa que quiser em texto. Agora, é cada vez mais comum que os documentos sejam digitalizados para que possam ser visualizados e compartilhados eletronicamente.
No entanto, uma digitalização é apenas uma captura de imagem do documento original, ou seja, não pode ser editada ou pesquisada de nenhuma maneira. Isso resulta em uma diminuição na eficiência, já que os funcionários agora precisam corrigir manualmente ou pesquisar em várias páginas. O OCR resolve esse problema, tornando o texto do documento pesquisável.
Por que usar um OCR?
- Economiza tempo, ao converter documentos digitalizados em texto editável e pesquisável.
- Pesquisa instantaneamente o conteúdo dos documentos digitalizados, simplificando as tarefas. Precisa encontrar a agulha no palheiro de centenas de faturas? Deixe o computador procurar o nome de um cliente que você precisa.
- Economia de espaço físico. Armazene imagens digitais ao invés de papel em armários.
- Edita em tempo real. Agora você pode digitar o novo texto logo após digitalizar uma cópia impressa e converter em um documento editável. Precisa de um parágrafo diferente? Basta usar as ferramentas de copiar e colar no documento, ao invés de reescrever tudo.
Então, por que não usar a superpotência do OCR em seu software PDF para aumentar a eficiência em seu escritório? Quando combinadas com outras tecnologias, como digitalização e compactação de arquivos, as vantagens do OCR realmente brilham. O fluxo de trabalho aumenta, pois os funcionários não precisam mais perder tempo com trabalho manual e podem trabalhar com mais rapidez e eficiência.
