O PaperCut é adequado para diversos segmentos, saiba um pouco mais sobre cada um deles e descubra todas as vantagens.
Educacional – Escolas e Faculdades
Cotas de impressão: O PaperCut pode atribuir uma cota de impressão automaticamente para que os alunos possam imprimir seus trabalhos.
Impressão Web: Com o Webprint, os alunos podem acessar uma área da web para fazer o upload dos seus trabalhos e imprimir sem a necessidade de instalar drivers ou filas de impressão.
Totens de impressão: O PaperCut possui a função Print Release Station (Estação de liberação de impressão), ideal para Totens de Impressão. Sua interface permite que o aluno digite as suas credenciais e assim libere seus trabalhos de impressão de forma rápida e segura.
Cartões Pré Pagos: Os cartões pré-pagos podem ser gerados automaticamente pelo PaperCut, no valor desejado e assim podem ser vendidos em postos dedicados como cantinas, bibliotecas, salas de impressão, etc. O aluno utiliza o cartão em sua área de usuário, inserindo o código do cartão para liberação do saldo.
Pagamento Via PayPal: Os alunos podem utilizar o gateway de pagamento PayPal para compra de crédito de impressão, utilizando seu cartão de débito ou crédito.
Impressão móvel: O PaperCut dispõe de várias funcionalidades para suportar as tecnologias de impressão móvel. Assim, os alunos, professores e funcionários das instituições de ensino podem imprimir a partir de seus smartphones, tablets ou notebooks; sem complicações.
Impressora compartilhada: Alunos, professores e funcionários podem imprimir de forma segura e sem misturar trabalhos usando os recursos de impressão segura, onde os trabalhos ficam retidos até que sejam liberados na multifuncional através de usuário e senha, ID ou cartão de proximidade.
Políticas de uso consciente: Através de políticas como filtros e scripts de impressão, os usuários são alertados contra o mal uso dos recursos de impressão, evitando desperdício de papel e insumos.
Siga-Me: Os usuários podem imprimir em quaisquer impressoras multifuncionais espalhadas pelo campus da instituição. Eles podem escolher a impressora que estiver mais próxima a eles no momento da liberação do trabalho.
Digitalização integrada: Com uma interface simples e intuitiva, a Digitalização Integrada permite aos usuários digitalizarem seus trabalhos e enviar para o DropBox, OneDrive, GoogleDrive ou pasta de rede.
WebCashier: O WebCashier cria uma loja virtual para venda de extras, como itens de papelaria: encadernação, envelopes, lápis, borracha, caneta, etc. Ideal para sites de impressão, cantinas e bibliotecas.
OCR: O recurso de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) integrado permite digitalizar um trabalho e transformar a imagem em texto editável e pesquisável.
Personalização: Mude a logomarca, as cores, os cabeçalhos de relatórios, etc, de acordo com o padrão da instituição de ensino.
Profissional – Escritórios de advocacia, contabilidade e engenharia
Repasse de custos: Com o PaperCut os escritórios de serviços profissionais podem repassar os custos de impressão, cópia e digitalização de seus clientes utilizando os pop-ups avançados e alocação para contas compartilhadas. Podem ser utilizados valores diferenciados para este fim.
Segurança da informação: O PaperCut dispõe de recursos de segurança como marca d’agua com assinatura digital, isto é, um identificador único gerado a cada impressão garantindo a autenticidade dos documentos.
Liberação de impressão segura: Os documentos ficam retidos em um estado de pausa até que sejam liberados através de autenticação do dono do trabalho na multifuncional, garantindo que somente o proprietário da impressão veja as informações.
OCR: O recurso de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) integrado permite digitalizar um trabalho e transformar a imagem em texto editável e pesquisável. Digitalize escrituras, procurações, processos, documentos fiscais dentre outros e assim pesquise e edite suas informações.
Google Cloud Print: Imprima a partir de qualquer lugar, utilizando qualquer meio, seja ele smartphone, computador, notebook ou tablet. Não se prenda ao escritório! Mesmo estando o profissional em campo ou cliente, o PaperCut realiza a impressão para você.
Relatórios: O PaperCut pode gerar relatórios de transações de usuários, impressoras, grupos do AD, contas e centros de custo, dentre outros.
Suporte para impressoras antigas: Os equipamentos de gerações mais antigas, podem ser suportadas por dispositivos externos dedicados. Eles ativam os principais recursos do PaperCut como liberação de impressão e siga-me.
Digitalização Integrada: Todas as marcas de copiadoras lidam com a digitalização de maneira diferente. A digitalização integrada do PaperCut oferece uma interface intuitiva onde os usuários obtêm uma interface all-in-one integrada, juntamente com ações de digitalização pré-configuradas. Com alguns cliques no dispositivo, os usuários podem digitalizar documentos para pastas, endereços de e-mail ou armazenamento em nuvem predefinidos.
Direct Printing: A impressão pode ser realizada diretamente de um computador para uma impressora sem passar por um servidor de impressão. Esse modelo simplifica a configuração para escritórios pequenos, diminuindo a necessidade de adicionar um servidor de impressão; economizando tempo e custos de instalação.
Guest Print: Impressão simplificada para visitantes a partir de dispositivo móvel. Os convidados simplesmente enviam um anexo por e-mail para um endereço designado para impressão, sem a necessidade de acessar sua rede Wi-Fi ou autenticar com seu domínio.
QRDocs: Marque seus documentos com um código e desbloqueie o poder dos recursos digitais! Gerenciar publicações de impressão e versões de documentos é fácil com o QRdoc. Publique versões atualizadas a qualquer momento e nunca precise se preocupar com seus clientes, contando com documentos desatualizados.
Mobility Print: Simplifica a impressão móvel a partir de smartphones e tablets.
Governamental – Órgãos públicos
Siga-Me: Os usuários podem imprimir em quaisquer impressoras multifuncionais espalhadas pela empresa. Eles podem escolher a impressora que estiver mais próxima a eles no momento da liberação do trabalho.
OCR: O recurso de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) integrado permite digitalizar um trabalho e transformar a imagem em texto editável e pesquisável. Associe cartões de liberação de impressão automaticamente com contas de usuários existentes.
Banco de dados: Gerencie até 5000 usuários utilizando o banco de dados interno do PaperCut.
Scripts: Crie scripts de impressão e dispositivos para habilitar recursos extras como roteamento de impressão e restrição de cópias coloridas.
Facilidade: Replique configurações de impressoras e dispositivos para setores e filiais remotas.
Políticas: Aplique políticas de impressão através de filtros para conversão de trabalhos coloridos em mono e impressões simplex para duplex.
Relatórios: Gere relatórios de departamentos, centro de custos, usuários, impressoras ou personalize.
Alta disponibilidade: Garanta a disponibilidade dos recursos de impressão, autenticação e cópia através do Site Server, mesmo quando houver uma interrupção não programada na rede ou no servidor da aplicação.
Auditoria: Rastreie alterações, logs, erros e eventos no menu Logs.
Arquivamento de impressão: Reveja o conteúdo das impressões visualizando miniaturas e até mesmo reimprimindo o trabalho.
Client: Receba notificações de impressão, sistema, saldo e interações através do software cliente.
Personalização: Mude a logomarca, as cores, os cabeçalhos de relatórios, etc, de acordo com o padrão da empresa.
Delegação: Conceda diretos de administrador para usuários e grupos específicos para acesso à interface de administração.
Interoperabilidade: Compatível com Windows, Linux e Mac em ambientes mesclados. Não importa se o servidor é Linux e os desktops Windows ou vice-versa.
Clustering e Balanceamento De Carga: redundância de serviços implementando uma estratégia de failover. Balanceamento de carga espalhando tarefas entre impressoras.
Print Deploy: Implemente filas de impressão de forma automática com o driver certo, configuração certa para o usuário certo!
