Você já usa a solução PaperCut MF há algum tempo e está funcionando muito bem para você. Mas no clima econômico atual, você está sendo desafiado a encontrar ainda mais economia de custos em seu orçamento de TI.
Já é bem conhecido que muitas organizações negligenciam os gastos com impressão como o principal culpado que pode consumir os orçamentos de TI, deixando menos espaço para inovação e projetos de valor agregado.
Você sabia que, em média, as empresas perdem 14% de sua receita com ineficiências relacionadas a documentos e impressão? Imagine o que você poderia realizar com 14% de seu orçamento de TI de volta?
Então, como o Intuitive para PaperCut MF pode ajudar?
O Intuitive para PaperCut MF aproveita o recurso de integração de dados do PaperCut 20.0 e fornece uma solução de BI pré-integrada que funciona junto com o PaperCut MF.
Relatórios regulares para diferentes portadores de orçamento são automatizados e personalizados sem esforço. Os painéis visuais foram projetados para identificar onde você pode melhorar a eficiência de sua infraestrutura de impressão.
Aqui estão apenas três maneiras pelas quais podemos ajudá-lo a tomar melhores decisões sobre sua área de impressão:
- Identifique pontos de acesso de impressão caros
Com apenas alguns cliques no painel Resumo de Custos, você pode identificar os maiores usuários de impressão por departamento e por diferentes tipos de impressão (por exemplo, PDF, XLS, DOC).
Com mais um clique, você pode analisar os detalhes e ver quais usuários estão imprimindo mais páginas. Não é preciso percorrer longos relatórios em PDF para encontrar os culpados!
Além dessas informações, você pode usar os super recursos do PaperCut para recomendar que os usuários imprimam somente em preto e branco, controlar as configurações para que imprimam somente em cores quando necessário ou até mesmo introduzir cotas (e opções de cobrança).
- Descubra quais dispositivos estão sendo mais usados para impressão em cores
Olhando para o painel de análise de dispositivo, você pode ver imediatamente onde a impressão colorida com mais alto custo está ocorrendo (por exemplo, em uma jato de tinta departamental de alto custo). Você pode então tentar transferir essa impressão para dispositivos de custo mais baixo (como uma MFD central) com um custo de impressão em cores mais baixo por página.
- Racionalize sua propriedade de impressão
O painel de análise de dispositivo também pode mostrar quais dispositivos estão mais ou menos usados para que você possa economizar custos. Com um simples clique, o painel mostra quantas páginas cada dispositivo imprimiu nos últimos 12 meses. Isso permite que você analise sua propriedade de impressão e a consolide, para economizar custos onde for apropriado.
Fonte: https://blog.papercut.com/3-cost-saving-intuitive-insights-for-papercut-mf/
