O PaperCut MF é a maneira fácil de monitorar e gerenciar automaticamente as operações de copiar e imprimir na sua organização, proporcionando a você controle de custos e do impacto no meio ambiente. O PaperCut MF intercepta os trabalhos de impressão no servidor de impressão e os analisa, aplicando regras para fazer cumprir a sua política de impressão.
1 – Reduza o desperdício e sua emissão de gás carbônico
Estimule a impressão responsável com cotas e com a política de impressão do PaperCut MF, reduzindo os custos com papel, tinta de impressão e consumo de eletricidade. Relatórios imediatos sobre o CO 2 e as emissões de gás carbônico mostram o impacto, por volume de CO 2 ou por árvore.
2 – Aplique as políticas de impressão na empresa toda
Com o PaperCut MF, os pedidos de impressão são interceptados no servidor de impressão para controlar os trabalhos de impressão de acordo com políticas que estimulam ou fazem valer um bom comportamento. Faça uso da filtragem de trabahos de impressão em scripts avançados (JavaScript) para implementar as políticas e melhorar a utilização dos dispositivos.
Por exemplo, você pode direcionar trabalhos de impressão grandes para impressoras de alta velocidade reservadas só para este fim, pode exibir mensagens instantâneas para pedir que o usuário final confirme a impressão de um único lado, pode excluir automaticamente trabalhos de impressão com tamanho de papel incorreto ou pode sugerir uma impressora alternativa quando um dispositivo estiver desligado da rede.
3 – Ofereça impressão com Web Print sem driver
Simplifique a impressão com Web Print, um recurso da PaperCut MF, que permite ao usuário final com um computador portátil ou notebook imprimir via conexão sem fio, sem instalação de driver ou autenticação do servidor. O Web Print está totalmente integrado no processo padrão de cobrança/contabilidade/cotas do PaperCut MF.
4 – Ative o recurso Find-me (Encontre-me)/Secure Print Release (Liberação de impressão segura)
O PaperCut MF protege documentos confidenciais e reduz o volume de documentos impressos abandonados fazendo com que os usuários liberem os trabalhos de impressão no momento de imprimir. Com a impressão Find-me (Encontre-me), os usuários colocam os trabalhos de impressão em uma fila virtual, em seguida os liberam para impressão em um dispositivo específico. A liberação de impressão segura requer a autenticação do usuário antes de imprimir, garantindo, assim, que apenas usuários autorizados possam imprimir e apanhar documentos confidenciais.
O PaperCut MF também pode ser configurado para exigir a aprovação da impressão, garantindo que gerentes, professores ou administradores de sistema autorizem a impressão de qualquer trabalho de impressão.
5 – Monitore e prepare relatórios de utilização
O monitoramento e relatórios em tempo real trata de todas as áreas da gestão de impressão/cópia/fax/digitalização, indo dos registros de páginas detalhados até os resumos por usuário, departamento, dispositivo ou impacto no meio ambiente. O PaperCut MF já vem com mais de 50 relatórios prontos para ser usados, no formato PDF, HTML ou Microsoft Excel (.csv). Acesse os relatórios através de qualquer navegador de internet, ou programe-os para serem gerados automaticamente e enviados por e-mail. Você pode programar os relatórios para usar o seu próprio cabeçalho e criar relatórios com dados personalizados, especificando intervalos de datas, filtrando e odenando segundo os dados disponíveis.
6 – Implementação simples
O assistente de instalação instala o software do servidor e, em seguida, detecta automaticamente as impressoras e dispositivos multifuncionais na sua rede. Crie automaticamente usuários e grupos através dos serviços de diretórios que incluem diretório ativo, diretório aberto e o Novell eDirectory do LDAP. Os assistentes de instalação ajudam a você definir os direitos de acesso dos usuários, custos das páginas e cotas. O software do cliente é opcional, podendo ser executado diretamente de um compartilhamento do servidor evitando a necessidade de instalação/implementação local.
O PaperCut MF se conecta com impressoras e dispositivos multifuncionais dos grandes fornecedores.
7 – Administração centralizada e gestão fácil
O PaperCut MF proporciona acesso administrativo através de um navegador a partir de qualquer local de rede, proporcionando opções de administração e configuração avançadas em uma interface do usuário intuitiva.
Os usuários finais dispõem de acesso a um conjunto de ferramentas de internet para acompanhar suas próprias atividades em tempo real, consultar os saldos de suas contas, ver transações e transferir crédito a outros usuários.
8 – Integração com a sua intranet e outros sistemas
Uma interface na web personalizável garante uma fácil integração com seu site de intranet, e uma interface de scripts e API totalmente documentada permite que você conecte o PaperCut MF com outros sistemas de tecnologia de informação.
9 – Ampliação sem fazer esforço
O projeto e a arquitetura moderna do software permite o seu redimensionamento para atender redes de todos os tamanhos, de cinco a 500.000 usuários. Não importa o número de servidores e usuários finais na sua rede. O PaperCut MF atenderá o que você precisar.
10 – Maximize o tempo de funcionamento e disponibilidade
O PaperCut MF proporciona uma abordagem robusta de continuidade de serviço formando grupos nas filas de impressão, no servidor de aplicativos e no banco de dados (em bancos de dados com suporte de agrupamento), assim como proteção automática, que aciona o sistema secundário de reserva, em caso de pontos de falha únicos.
