Todos os distribuidores que utilizam o MPS Monitor agora contam com a nova ferramenta de inteligência preditiva “Supplies Intelligence Dashboard”, diretamente na página Analytics do portal de acesso à plataforma.
Sua função é fornecer, através de uma interface de usuário fácil e intuitiva, previsões e qualquer tipo de informação sobre o consumo de Toners e Fotocondutores, auxiliando o usuário na gestão de futuras remessas e na análise do histórico de consumo, com o objetivo de reduzir custos e melhorar a operabilidade na gestão do parque de impressoras.
As principais funções da ferramenta são:
- Análise preditiva de consumo
O sistema de monitoramento MPS pode fazer previsões abrangentes sobre as datas de expiração esperadas dos cartuchos presentes nos dispositivos durante a detecção dos dados de monitoramento.
Essas informações são agregadas e analisadas no Painel de Inteligência de Suprimentos para fornecer aos usuários os seguintes recursos preditivos:
» Previsões para a quantidade de consumíveis que serão esgotados no futuro em toda a frota e para clientes individuais; esta informação pode ser analisada e representada por tipo, cor e também por número de peça individual.
» As datas de esgotamento esperadas de cada consumível presente nos dispositivos gerenciados podem ser adicionadas por qualquer categoria (tipo, cor, cliente, data, etc.)
» Valores econômicos das despesas que são necessárias para os embarques de insumos, para os quais o sistema prevê o esgotamento, aqueles também distribuídos por período, tipo e cor, cliente, etc.
O objetivo da Análise Preditiva é ajudar o Distribuidor a otimizar o abastecimento e a gestão do estoque de consumíveis, indicando com a maior precisão possível as necessidades previstas em tempo para cada Part Number; a análise é feita tanto em quantidade quanto em valor. Este último é calculado apenas para os consumíveis aos quais o Distribuidor atribuiu um valor econômico. Além disso, a análise permite identificar possíveis tendências futuras que apresentam anomalias ou que requerem uma análise mais detalhada, como uma previsão de consumo excepcionalmente alto em um determinado número de peça ou cliente.
A disponibilização de tais informações preditivas (bem como do histórico), permitirá ao Distribuidor prevenir e, na medida do possível, evitar que futuras anomalias se manifestem, em vez de tomar medidas subsequentes, procurando soluções para problemas já ocorridos.
- Cálculo da diferença de rendimento
O Dashboard apresenta diversas análises sobre a utilização dos consumíveis nos dispositivos, de acordo com seu histórico de consumo, volumes de páginas produzidas e tempo. Por exemplo:
- Histórico de substituições de consumíveis para cada dispositivo
Comparação das páginas produzidas por cada cartucho com a duração teórica declarada pelo produtor, e consequente cálculo do Yield Gap (diferença de duração)
O Yield Gap é um parâmetro fundamental para entender se o custo da página aplicado a cada dispositivo é adequado ou não, em relação ao número de páginas efetivamente impressas com cada cartucho e sua cobertura média.
De fato, caso o Distribuidor tenha definido os custos por página de um contrato com base na duração teórica declarada pelo fabricante dos consumíveis, o Yield Gap permitirá estabelecer com precisão se esses custos estão corretos ou se, por exemplo, os cartuchos em um dispositivo ou frota estão produzindo muito menos páginas do que sua vida útil estimada.
Neste caso, para evitar que o contrato cause prejuízos econômicos ao Distribuidor, será necessário intervir imediatamente junto ao cliente e encontrar possíveis soluções para o problema.
- Coberturas de toner
O Supplies Intelligence Dashboard é também extremamente útil para analisar a cobertura de toner calculada em cada dispositivo, de acordo com o histórico do seu consumo e obter informação detalhada sobre a rentabilidade efetiva do contrato relativo ao referido dispositivo. De fato, o sistema, por meio de um algoritmo específico baseado no histórico de detecções e trocas de consumíveis, é capaz de estabelecer com precisão a cobertura ocorrida em cada cartucho previamente substituído no dispositivo, bem como o referido para o cartucho usado atualmente.
À semelhança do Yield Gap, a informação sobre a cobertura em cada consumível também é imprescindível para avaliar e, se for caso disso, analisar com o cliente, possíveis situações em que o contrato de custo / página não seja rentável, em resultado de consumo excessivo com quanto ao volume de páginas produzidas pelo dispositivo.
Os dados de cobertura histórica média, além disso, são informações fáceis de usar durante a renegociação de um contrato, para avaliar com o cliente a necessidade de uma reconsideração de preço, ou para demonstrar os motivos de um custo de página superior ao aplicado anteriormente.
- Detalhes para cada dispositivo
O Dashboard permite acessar não apenas diretamente a página do dispositivo no Portal, mas também visualizar outra página de detalhes que resume as principais métricas e informações associadas, obtendo uma visão geral precisa dos dados relacionados a cada dispositivo e cada consumível a este relacionado.
Para quaisquer informações sobre os requisitos para o correto funcionamento do Dashboard de Inteligência de Suprimentos e sobre como acessar o Dashboard, é possível consultar o Portal do Monitor MPS.
Fonte: https://www.mpsmonitor.es/blog/disponibile-la-supplies-intelligence-dashboard/
